アウトラインとスタイルを結びつける

アウトラインとは、章・節・項などの階層構造を持った見出しの番号や記号です。 論文や説明書など、特に全体の流れや構成が重要な長文において、文書の構成を整理するのに役立ちます。 アウトラインのレベルには、レベル１からレベル９までが存在し、それぞれについて行頭文字／段落番号が設定できます。 通常このアウトラインの番号は、タブを挿入しインデントレベルを下げることによって番号を振りますが、アウトラインとスタイルを結びつけることによって、ドキュメントの構造を意識しながら、整形された文章を作成することができます。 結びつけは、アウトラインの定義ダイアログで行います。アウトランの定義は、[ホーム]メニューのアウトラインの▼ボタンを押すと、下部に「アウトラインの定義」があります。 ここで、アウトラインの各レベルの定義を、特定の段落スタイルと結びつけることができます。 たとえば、レベル１を段落スタイル「見出し１」、レベル２を段落スタイル「見出し２」というように結びつけることができます。

下図は、管理人が作った小型ドキュメント用テンプレートのアウトラインの定義です。 レベル２は、見出し２に対応しています。レベル１からレベル９までを、それぞれ見出し１から見出し９に対応付けます。 そして、見出し３以降は、箇条書きに使用しています。（後述）

アウトラインとスタイルを結びつける

Wordスタイルの種類で記載したように、決められたスタイルを適用して整形されたドキュメントを作る場合、リストスタイルは使い物になりません。 なぜなら、リストスタイルを「本文」スタイルの段落に適用すると、「本文」スタイルに、「本文＋リストあり」と「本文＋リストなし」が存在してしまい、同じ名前のスタイルに外観の異なるスタイル（亜種スタイルと呼ぶ）が存在してしまうことになります。 どちらかを正として、スタイルを更新すると、そのスタイルを適用中の段落の外観がすべて変わってしまい、意図せぬ外観になるため実用的ではないのです。

そこで、箇条書きもアウトラインを使います。まず、レベル１からレベル９まであるアウトラインのうち、いくつかを箇条書きに使用することにします。 上図のように、小型のドキュメントでは、見出し番号は２レベルあればよいと管理人は考えているので、レベル３以降を箇条書きに使用しています。

下図は、レベル３＝見出し３の箇条書きの設定です。 リストスタイルでリスト番号を作っているのではなく、見出し番号を小文字アルファベットにして、リストにするところがミソです。

同様に、レベル７＝見出し７の箇条書きの設定です。 スタイルの箇条書きや、ツールボックスの箇条書きで箇条書きを作るのではなく、見出し番号に「・」を使用することで、箇条書きを実現します。 その理由は、文書作成中に亜種スタイルを発生させないためです。